Kiállítás a megadott napon
Heti, havi, negyedéves vagy éves gyakoriság, sablononként. A következő kiállítás dátumát mindig látod a listában, és a program reggel elkészíti a számlát – akkor is, ha épp szabadságon vagy.
Havi díjas ügyfeleknek
Ismétlődő számlázás: egyszer állítod be, utána magától megy.
Kit, mit, milyen gyakran – ennyi a sablon. Onnantól a NextBill a megadott napon kiállítja a számlát, beküldi a NAV-nak, és ha kéred, e-mailben el is küldi a vevőnek.
Az ismétlődő számlázásnál nem a kiállítás a nehéz, hanem hogy minden hónapban eszedbe jusson, ugyanazzal az összeggel, ugyanazzal a sorszám-logikával, időben. A sablon ezt veszi le rólad – a döntéseket nem.
Amit a program elvégez
Három dolog, amit nem kell többé kézzel
NAV-beküldés ugyanazon az úton
A sablonból készült számla ugyanúgy megy a NAV Online Számla rendszerébe, mint a kézzel kiállított: automatikusan, újrapróbálással, látható állapottal. Nem külön folyamat, nem külön ellenőrzés.
E-mail a vevőnek, ha kéred
Sablononként kapcsolható: a számla a kiállítás pillanatában megy a vevő címére PDF-fel. Ha inkább magad küldenéd, kikapcsolod, és a számla megvár.
A beküldés részleteiről a NAV Online Számla lapon írtunk, a teljes funkciólista pedig itt van.
Kinek való
Ha ez a helyzeted, ez a lap rólad szól
- Havi díjat számlázol: tárhely, karbantartás, könyvelés, bérlet, tagdíj, oktatás, előfizetés.
- Ugyanannak a tíz-húsz ügyfélnek állítod ki hónapról hónapra ugyanazt a számlát.
- Negyedéves vagy éves díjaid vannak, amik rendre kimaradnak, mert nincs, ami figyelmeztessen.
- Nem akarsz beszedést és szerződés-automatikát – csak azt, hogy a számla időben elkészüljön.
Mit nem csinál
Hogy ne várj tőle mást, mint amit tud
A NextBill számlát állít ki és küld el – pénzt nem szed be. Kártyát nem terhel, csoportos beszedést nem indít, a szerződés módosítását nem követi magától: ha változik az összeg vagy a tétel, a sablont te írod át, és az új érték a következő kiállítástól él. A lejárt határidőre a fizetési emlékeztetőt viszont a program küldi.
Gyakori kérdések
Amit az ismétlődő számlázásról kérdezni szoktak
Mikor állítja ki a program az ismétlődő számlát?
Minden sablonnak van egy következő kiállítási dátuma. Azon a napon a NextBill reggel elkészíti a számlát, beküldi a NAV-nak, és ha a sablonon be van kapcsolva, e-mailben el is küldi a vevőnek. Utána a dátum a gyakoriság szerint lép tovább: egy héttel, egy hónappal, egy negyedévvel vagy egy évvel.
Mi van, ha egy hónapban nem akarom kiállítani?
A sablont kikapcsolod, és a program nem állít ki belőle számlát, amíg vissza nem kapcsolod. Nem kell törölni, és a korábbi számlák érintetlenek maradnak. Ha az összeg változik, a sablon tételeit írod át, az új érték a következő kiállítástól érvényes.
Beszedi a pénzt is?
Nem. A NextBill a számlát állítja ki és küldi el, a fizetés a vevő dolga marad: átutalás, vagy amit a számlán megadtál. Ha a határidő lejár, a fizetési emlékeztetőt a program küldi, de kártyát nem terhel és csoportos beszedést nem indít.
Kiküldi a vevőnek is, vagy nekem kell továbbítanom?
Sablononként döntöd el. Ha az automatikus e-mail be van kapcsolva, a számla a kiállítás pillanatában megy a vevő címére, PDF-fel. Ha nincs, a számla elkészül, és te küldöd ki, amikor akarod.
Az ingyenes csomagban is van ismétlődő számlázás?
Igen. Az ingyenes csomag havi tizenöt számlát enged, és az ismétlődő sablonból kiállított számlák ugyanebbe a keretbe számítanak. Néhány havi díjas ügyfélnek ez jellemzően elég; ha több kell, a csomagváltás a beállított sablonokat nem érinti.
Állítsd be még ma.
Nincs belépési díj, és bankkártya sem kell. A NAV-kapcsolatot két perc alatt beállítod.
Indítás most