Beküld, magától
A kiállítás után az adatszolgáltatás azonnal indul. Nem kell külön gombot nyomni, és nem kell emlékezni rá – a beküldés a számlakiállítás része, nem egy utólagos teendő.
NAV Online Számla
A beküldés ne a te dolgod legyen.
Kiállítod a számlát, az adat magától megy a NAV-hoz. Ha elakad, a program újrapróbálja – és te látod, melyik számla hol tart.
A NAV Online Számla rendszerébe minden kiállított számláról adatot kell szolgáltatni. A kérdés nem az, hogy kell-e, hanem hogy ki csinálja: te a NAV felületén, vagy a program, amivel a számlát kiállítod.
Így működik
Három dolog, amit egy programnak tudnia kell
Újrapróbál, ha elakad
A NAV rendszere időnként nem elérhető. Ilyenkor a számla nem vész el és nem marad jelentetlenül: a program később újrapróbálja, amíg át nem megy.
Megmutatja, mi történt
Minden számla mellett ott az állapota. Ha a NAV hibát jelez, a hibaüzenet mellé azt is kiírjuk, mit kell javítani – nem csak egy kódot kapsz.
A többi funkció – munkalap, kimutatások, bejövő számlák, ismétlődő számlázás – a funkciók lapon van részletesen.
Mit kell egyszer beállítani
Technikai felhasználó, egyszer
- Belépsz a NAV Online Számla felületére, és létrehozol egy technikai felhasználót. Ez nem a saját belépésed: egy külön azonosító, amivel a program kommunikál a NAV-val.
- A technikai felhasználó adatait beírod a NextBillbe. Ettől kezdve a beküldés a te közreműködésed nélkül megy.
- Kiállítod az első számlát, és megnézed az állapotát. Ha átment, kész vagy – nincs több teendő a beállítással.
Gyakori kérdések
Amit a beküldésről kérdezni szoktak
Mi a különbség a NAV Online Számla és a számlázóprogram között?
Az Online Számla a NAV rendszere: oda érkezik az adat a kiállított számlákról. A számlázóprogram az, amivel a számlát kiállítod – és amelyik az adatot beküldi oda. A kettő nem helyettesíti egymást: a NAV felületén számlát nem állítasz ki, a programban pedig nem te jelentesz kézzel.
Mi történik, ha a beküldés elakad?
A NextBill újrapróbálja. A számla állapota végig látszik, és ha a NAV hibát jelez, a hibaüzenet mellé azt is kiírjuk, mit kell javítani. Ami nem ment át, az nem tűnik el csendben.
Kell hozzá technikai felhasználó?
Igen, egyszer. A NAV Online Számla felületén hozol létre egy technikai felhasználót, és annak az adatait adod meg a NextBillben. Ezt egyszer kell megtenni, utána a beküldés magától megy.
Az ingyenes csomagban is beküld?
Igen. Az automatikus NAV-adatszolgáltatás minden csomagban benne van, az ingyenesben is – ez nem felár, hanem a számlázás része.
Mi van a kézzel, számlatömbből kiállított számlával?
Azt a NAV felületén neked kell rögzítened, rövid határidőn belül. Ha a számláidat programból állítod ki, ez a lépés elmarad – ez az egyik gyakorlati oka annak, hogy sokan váltanak programra.
Próbáld ki 30 napig – ingyen.
Nincs belépési díj, és bankkártya sem kell. A NAV-kapcsolatot két perc alatt beállítod.
Indítás most