Termékbemutató · 12 funkció
Nézd meg, mit tud a NextBill.
Tizenkét funkció, valós képernyőkkel – nem rajzolt látványtervvel. A számlakiállítástól a NAV-beküldésen és a munkalapon át a kimutatásokig és az API-ig. A képekre kattintva teljes méretben is megnézheted.
3,5 percben végigmegyünk a NextBill fontosabb funkcióin, fejezetekre bontva: ugorj rögtön arra a részre, ami érdekel.
↓ Görgess a funkciókhoz
Látod a számlát, mielőtt kiállítanád?
A NextBillben a számla kitöltés közben épül fel melletted: ahogy beírod a tételt, jobbra azonnal ott a kész számlakép, ugyanabban a formában, ahogy a vevőd meg fogja kapni. Nettó vagy bruttó egységárral is dolgozhatsz – a kerekítést a program viszi, forintra pontosan.
- Élő számlakép kiállítás előtt, nem PDF-előnézet utána
- Nettó és bruttó egységár egyaránt, forintra pontos kerekítéssel
- A vevő és a termék a törzsből jön, nem gépelésből
Mi történik, ha a beküldés elakad?
A NextBill a kiállítás pillanatában beküldi a számlát a NAV Online Számla v3.0 rendszerébe, és megvárja a választ. Ha a beküldés elakad – hálózati hiba, karbantartás, elutasítás –, a feladat nem vész el: újrapróbálásra vár, és a Küldések lapon végig látod, melyik bizonylat hol tart. Ugyanitt fut a PDF-archiválás és az e-mail-kiküldés is.
- Automatikus beküldés a kiállításkor, külön gomb nélkül
- Sikertelen feladat újrapróbálása, a hibaüzenettel együtt
- NAV-beküldés, PDF-archiválás és levélküldés egy listában
Nem csak számlát kell kiállítanod.
Díjbekérő a fizetés előtt, előlegszámla a foglalóra, sztornó és helyesbítő a hibára, szállítólevél az átadásra, nyugta a készpénzre. Mindegyik saját, folytonos sorszám-sorozatot kap, ahogy az áfatörvény kéri, és a sztornó-helyesbítő lánc végig összekötve marad – a NAV felé is így megy ki.
- Díjbekérő, előlegszámla, sztornó, helyesbítő, szállítólevél, nyugta
- Sorozatonként külön, folytonos sorszámozás (áfatörvény 169. §)
- A módosító lánc végig összekötve, a NAV-adatszolgáltatásban is
Szervizelsz? A munkalapból egy kattintás a számla.
A munkalapon külön sorban áll az alkatrész, a munkadíj és a kiszállás, mellette a munka tárgya és gyári száma – és végig látszik, hol tart: nyitott, folyamatban, kész, számlázva. Amikor elkészültél, a munkalapból számla lesz: a tételek átjönnek, nem kell újra begépelni őket.
- Alkatrész, munkadíj és egyéb díj külön tételként
- Állapotkövetés a felvételtől a számlázásig
- Számla a munkalapból, újragépelés nélkül
Mennyi pénz áll kint nálad éppen most?
Az Áttekintés az első képernyő belépés után: a havi árbevétel az előző hónaphoz mérve, a kintlévőség nyitott és lejárt bontásban, és az átlagos fizetési idő – vagyis hogy a vevőid ténylegesen hány nap alatt fizetnek. Mellette a NAV-státusz: hány számlából hány ment be, és mennyi van hátra.
- Havi árbevétel, az előző hónaphoz mérve
- Kintlévőség nyitott és lejárt bontásban
- Átlagos fizetési idő és a NAV-beküldés állása
Mit visz a könyvelőd, és mit kérdez vissza?
Az ÁFA-összesítő kulcsonként bontja a nettót, az áfát és a bruttót a választott időszakra; a pénzforgalom havi bontásban mutatja, mennyit számláztál és mennyit fizettek ki belőle. Ami ebből a könyvelőnek kell, azt egy kattintással viszed: NAV-adatexport és könyvelő-export, CSV-ben.
- ÁFA-összesítő kulcsonként, tetszőleges időszakra
- Pénzforgalom: kiszámlázott és befolyt összeg havonta
- NAV-adatexport és könyvelő-export CSV-ben
Azt is látod, amit neked számláztak.
A NextBill a NAV Online Számla rendszeréből rendszeresen behúzza azokat a bizonylatokat, amiket a szállítóid állítottak ki rád – anélkül, hogy bárkinek e-mailt kellene továbbítania. Kereshetők szállítóra, adószámra és időszakra, jelölhetők beérkezettként, átnézettként vagy könyveltként, és az egész egy exporttal átadható.
- Automatikus szinkron a NAV bejövő adataiból
- Keresés szállítóra, adószámra, időszakra
- Beérkezett / átnézve / könyvelve állapot és CSV-export
Havi díjas ügyfeleid vannak?
Beállítod egyszer – kit, mit, milyen gyakran –, és a NextBill onnantól magától kiállítja a számlát. Ha kéred, e-mailben ki is küldi a vevőnek, ugyanabban a pillanatban. A sablon bármikor kikapcsolható anélkül, hogy törölnöd kellene, és mindig látod, mikor esedékes a következő.
- Sablononként állítható gyakoriság: heti, havi, negyedéves, éves
- Automatikus kiállítás, NAV-beküldéssel együtt
- Kérésre azonnali e-mail-kiküldés a vevőnek
Hányszor gépelted már be ugyanazt a vevőt?
A vevő és a termék egyszer kerül be, utána a számlán elég kiválasztani. Az adószámot a NAV törzsadatából ellenőrizheted, tehát nem elgépelt adószámmal megy ki a számla – az a NAV-nál visszapattanna. A listában végig látod, melyik vevőnek hány számlája van.
- Vevő- és terméktörzs, kereshetően
- Adószám-ellenőrzés a NAV törzsadatából
- Ismétlődő tételek egyetlen választással a számlán
A számlán a te céged legyen, ne a miénk.
Kiválasztod a kiemelő színt, megírod az állandó megjegyzést és a láblécet – a számla ettől a te bizonylatod lesz. Itt állítod be a számla-előtagot, az alapértelmezett áfa-kulcsot, a fizetési határidőt és a pénznemet is; ha külföldre számlázol, a bizonylat magyarul, angolul vagy németül is kimehet.
- Kiemelő szín, állandó megjegyzés, lábléc és saját logó
- Magyar, angol és német nyelvű számla
- Alapértelmezett áfa-kulcs, fizetési határidő és pénznem
Több üzletág, külön sorszámozással.
Egy fiókon belül több üzletágat vihetsz, mindegyiknek saját számla-előtaggal és saját, folytonos sorszám-számlálóval – a stúdió számlái ST-vel, a nyomdáé NY-nyel futnak, és a két sorozat soha nem keveredik. Üzletáganként külön név, bankszámla és lábléc adható meg; az adószám és a székhely a cégé marad.
- Üzletáganként saját előtag és sorszám-sorozat
- Külön név, bankszámla és lábléc a bizonylaton
- Tulajdonos, könyvelő és számlázó szerepkör a kollégáknak
A webshopod is tud számlát kérni.
A NextBill nyilvános REST API-ján a saját rendszered vagy a webshopod is kiállíthat számlát, lekérheti a meglévőket és letöltheti a PDF-et. API-kulccsal hitelesítesz, a kulcsokat magad kezeled, és külön teszt-kulcsot is kérhetsz: az azzal készült bizonylat soha nem megy a NAV-hoz.
- Nyilvános REST API, API-kulcsos hitelesítéssel
- Számla kiállítása, lekérdezése, PDF-letöltés
- Külön teszt-kulcs – a próbaszámla nem megy a NAV-hoz
És ami még
Ami nem fér képernyőre, de ott van.
Egy konkrét feladatra keresel megoldást? Nézd meg, hogyan megy a NAV Online Számla beküldés, és mit kell tudnia egy alanyi adómentes számlázónak.
Ennyi az egész
Állítsd ki az első számládat még ma.
Bankkártya nélkül indulsz, és az ingyenes csomagban is megy a NAV-beküldés. Ha később több kell, egy kattintás a váltás.